Rozbudowane kompetencje pracowników
W Kartotece możesz teraz w pełni zarządzać kompetencjami swojego zespołu. Dodawaj umiejętności pracownikom, określaj poziom ich opanowania (poprzez wygodną skalę gwiazdek), załączaj certyfikaty i dodawaj termin ważności.
Dzięki podziałowi na grupy kompetencji – na przykład Językowe czy Menedżerskie – oraz rozbudowanym filtrom, możesz szybko odnaleźć konkretne umiejętności i zyskać pełny, uporządkowany obraz kompetencji w całej firmie.
Grupowanie kompetencji
Zacznijmy od tworzenia grup kompetencji. W HRnest możesz stworzyć zestaw, np. Umiejętności językowe i dodać do niego konkretne kompetencje, takie jak język francuski czy język angielski.
Dzięki temu łatwiej znajdziesz osobę z odpowiednimi kwalifikacjami na właściwym poziomie – dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.
W systemie dostępnych jest już kilka gotowych grup:
- Językowe
- Menadżerskie
- Miękkie
- Osobiste
- Poznawcze
- Techniczne
Do każdej z tych grup przypisane są również konkretne kompetencje. Na przykład do grupy Menedżerskie należą: Delegowanie zadań, Zarządzanie zespołem, Zarządzanie zmianą, Myślenie strategiczne czy Motywowanie innych.
Każda grupa i każda kompetencja mają swój opis, dzięki czemu łatwo je rozróżnić i uporządkować.
Jeśli chcesz otrzymać pełną listę dostępnych grup wraz z opisami oraz przypisanymi do nich kompetencjami – napisz do nas na adres pomoc@hrnest.pl.
UWAGA: Jeśli wcześniej dodano w firmie własne kompetencje, które nie zostały jeszcze przypisane do żadnej grupy, znajdziesz je w kategorii „Nieprzypisane do grupy”.
Aby stworzyć własne grupy kompetencji:
- Przejdź do Kartoteka > kompetencje
- Wybierz zakładkę Grupy
- Kliknij Dodaj grupę kompetencji
- Uzupełnij dane i potwierdź klikając Dodaj
Pełna lista przypisanych kompetencji
Możesz zobaczyć wszystkie kompetencje pracowników w jednym miejscu. Dzięki filtrom, sortowaniu i możliwości dostosowania kolumn łatwo sprawdzisz umiejętności całego zespołu lub wybranych osób.
Jak zobaczyć listę wszystkich przypisanych kompetencji:
- Przejdź do Kartoteka
- Kliknij Kompetencje
Z tego poziomu możesz też zarządzać grupami kompetencji – wystarczy przejść do zakładki Grupy.
Przypisywanie kompetencji użytkownikom
Kompetencje przypisujesz bezpośrednio do pracowników, dzięki czemu wszystkie informacje o ich umiejętnościach są zebrane w jednym miejscu.
Podczas dodawania kompetencji podajesz jej nazwę, a system automatycznie przypisuje ją do odpowiedniej grupy.
Możesz też określić:
- poziom umiejętności (liczbę gwiazdek),
- datę ważności,
- uwagi,
- załącznik.
Dodanie załącznika pozwala przechowywać w jednym miejscu certyfikaty lub dokumenty potwierdzające daną kompetencję.
Jeśli nie podasz daty ważności, kompetencja będzie traktowana jako bezterminowa.
Aby przypisać kompetencję możesz wybrać jedną z dwóch ścieżek:
Ścieżka 1. Bezpośrednio z listy
- Przejdź do Kartoteka> Kompetencje
- Kliknij Przypisz kompetencję
Ścieżka 2. Z profilu pracownika
- Przejdź do Organizacja
- Kliknij Profil pracownika > Kartoteka > Kompetencje
- Wybierz + przy Kompetencje
- Uzupełnij wymagane pola
- Potwierdź klikając +Dodaj
Więcej informacji w eksportach danych
Adres zamieszkania i korespondencyjny oraz pola dodatkowe z Organizacji
Z widoku Organizacja > Użytkownicy w eksporcie danych pracowników dodaliśmy nowe kolumny:
- Adres zamieszkania
- Adres korespondencyjny
- Dodatkowe pola opisowe
Uwaga: W eksporcie sekcja pola opisowego pojawi się jako osobna kolumna, a dane pojawią się w wierszu konkretnego pracownika.
Jak wyeksportować listę pracowników z adresami i dodatkowymi polami:
- Przejdź do Organizacja > Użytkownicy
- Otwórz menu kontekstowe nad tabelą
- Wybierz Eksportuj do Excela – w pliku pojawią się dodatkowe kolumny
Środek transportu w eksporcie listy rozliczeń delegacji oraz data zwrotu kosztów w eksporcie rozliczeń pojedynczych
Do eksportu listy rozliczeń delegacji dodaliśmy kolumnę ze środkiem transportu. Informacja ta jest wpisywana w Danych podstawowych rozliczenia, w sekcji Wyjazd służbowy.
W pobranym pliku pojawi się dodatkowa kolumna ze środkiem transportu
Jak wyeksportować dane, wraz ze środkiem transportu:
- Przejdź do Delegacje
- Kliknij Rozliczenia delegacji
- Otwórz menu kontekstowe nad tabelą
- Wybierz Eksportuj do Excela
Do eksportu podsumowania rozliczenia delegacji do Excela dodaliśmy także informacje o zwrocie kosztów. Jeśli w procesie rozliczenia w polu Data zwrotu kosztów pojawiły się jakieś dane, to pojawią się one także w pliku.
Jest to informacja o dacie zwrotu kosztów oraz o formie płatności (gotówka lub inne).
Jak wyeksportować dane o zwrocie kosztów:
- Przejdź do Delegacje > Rozliczenia delegacji
- Wybierz interesujące Cię rozliczenie
- W kroku 3.Podsumowaniu rozliczenia wybierz ikonę Excela
Daty powiadomień własnych
W Kartotece możesz teraz eksportować informacje dotyczące dat własnych powiadomień. Eksport obejmuje wszystkie dane widoczne w tabeli.
Jak wyeksportować te dane:
- Przejdź do Kartoteka
- Kliknij Własne powiadomienia
- Wybierz menu kontekstowe > Zarządzaj własnymi powiadomieniami
- Ponownie wybierz menu kontekstowe
- Wybierz Eksportuj do Excela
Czas podróży i wyżywienie w delegacjach zagranicznych
W rozliczeniach delegacji zagranicznych dodaliśmy automatyczne uzupełnianie tabeli diet w oparciu o zestawienie pomocnicze – podobnie jak w przypadku delegacji krajowych.
W tabeli pojawia się teraz kolumna Państwo – widoczna tylko przy delegacjach zagranicznych, wraz z czasem podróży, jaki na nie przypadł.
W takim wypadku Diety są przeliczane osobno dla każdego kraju, po domyślnej stawce.
System automatycznie wskazuje:
- liczbę dni
- liczbę godzin
- stawkę diety
- walutę kraju
- wartość diety
Wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, dni w szpitalu, ekwiwalent, dodatek pieniężny) musi być nadal uzupełniane ręcznie, tak jak dotychczas.
Łatwiejsze dodanie załączników do kosztów delegacji
W oknie Dodaj rozliczenie kosztów delegacji – rachunki, faktury możesz teraz dodawać załączniki bezpośrednio do wprowadzanego wpisu.
Dzięki temu wszystkie informacje i dokumenty znajdują się w jednym miejscu – fakturę lub rachunek dodasz od razu przy tworzeniu kosztu.
Załączniki można też podejrzeć i pobrać z poziomu listy Rachunków i faktur, co ułatwia weryfikację dokumentacji.
Jak dodać załącznik do kosztów:
- W rozliczeniu delegacji znajdź sekcję Dodaj rozliczenie kosztów delegacji – rachunki, faktury
- Uzupełnij dane kosztów
- Dodaj załącznik
- Kliknij +Dodaj rozliczenie