Kalendarze: korzystaj jeszcze wygodniej
W całym systemie możesz teraz swobodnie przesuwać się po kalendarzach za pomocą przytrzymania myszki.
Ułatwia to pracę na kalendarzach – szczególnie na podglądzie Standardowym, w którym znajduje się wiele informacji.
Uwaga: pamiętaj, że zawsze możesz przełączać tryb wyświetlania danych w kalendarzu na standardowy, który zawiera więcej informacji bądź kompaktowy.
Podglądaj terminy ważności kompetencji w kalendarzu
Kalendarz w sekcji Kartoteki, który jest widoczny dla kont Działu Kadr, uwzględnia teraz także daty ważności kompetencji. Są to daty, które podajesz jako termin ważności w trakcie dodawania kompetencji pracownikowi.
Po kliknięciu w dany termin możesz przejść także do szczegółów, dzięki czemu szybciej zorientujesz się w sytuacji i zaplanujesz odnowienie kwalifikacji.
Otrzymuj powiadomienia mailowe o Poleceniu Wyjazdu Służbowego
Informacje o zaakceptowaniu PWS trafiają teraz bezpośrednio na maila osób, które są zaangażowane w proces. W mailu znajdą także szczegóły dotyczące delegacji.
Ta funkcja ułatwia oraz przyspiesza komunikację dotyczącą podróży.
Uruchomisz ją w Konfiguracja > Delegacje > Ustawienia.
Oznaczaj delegacje bezkosztowe w rozliczeniu
Teraz w samym rozliczeniu możesz oznaczać, że delegacja jest bezkosztowa – co przyspiesza zamknięcie formalności związanych z kosztami.
Filtruj urlopy na podstawie umów
Z konta Działu kadr, w kalendarzu planów urlopowych, możesz filtrować pracowników na podstawie umowy.
Pomaga to zweryfikować m.in., czy pracownicy na umowie o pracę zaplanowali już w tym roku 14-dniowy urlop.
Uwaga: filtr jest domyślnie ukryty – aby go uruchomić trzeba kliknąć w ikonkę “więcej filtrów”, która znajduje się nad kalendarzem.
API: Pobieraj kalendarze z uwzględnieniem świąt i dni wolnych
Dzięki nowości w API V2 możesz pobierać kalendarze wraz z ich ID, które uwzględniają wprowadzone święta i dni wolne.
Dokumentacja API: https://api.hrnest.io/docs/index.html
Uwaga: Dbając także o Wasze bezpieczeństwo dodaliśmy możliwość ograniczenia uprawnień. Z konta głównego Działu Kadr możesz nadać bądź ograniczyć dodatkowym kontom administracyjnym dostęp do dokumentacji.
Funkcje przełączysz w Konfiguracja > Integracje > API.
iCal: Blokuj umawianie spotkań, gdy pracownik jest nieobecny
Od teraz system uwzględnia nieobecności pracowników w kalendarzach zewnętrznych i pokazuje ich jako ‘zajętych’, aby nie umawiać spotkać na czas ich niedostępności.
Jeśli pracownik jest nieobecny to pracownik oznaczany jest jako ‘zajęty’, ale jeśli wniosek dotyczy zmiany miejsca czy formy pracy (np. praca zdalna czy w terenie), to pracownika dalej można dodać do planowanego spotkania.
Jest to zmiana, która pomoże Wam dbać o ciągłość pracy i zapewni większy porządek w planowaniu działań.
