Dodawaj informacje o wynagrodzeniach pracowników
W profilach pracowników znalazła się tabela z informacjami dotyczącymi wynagrodzenia pracownika.
W jednym miejscu zebraliśmy wszystkie informacje o wynagrodzeniu, m.in: kwotę, typ stawki, wymiar etatu, dodatkowe informacje, powód zmiany, a nawet załączniki (np. dokumenty dotyczące zmiany stanowiska czy aneksy o zmianie warunków umowy).
Dzięki temu widzisz zmiany jakie nastąpiły w czasie, podejrzysz dokumenty oraz powody dotyczące zmiany kosztów, a także wzmocnisz transparentność i dostęp do informacji swoim pracownikom.
Jest to także dobra praktyka przygotowująca do zbliżającego się przepisu dot. transparentności wynagrodzeń, która w tym roku ma stać się obowiązkowa.
Zobacz, gdzie dodawać informacje o wynagrodzeniach: Zarządzanie wynagrodzeniem w profilu Pracownika
Uzupełniaj wnioski pracownicze o dodatkowe informacje
Przy tworzeniu nowego typu wniosku pracowniczego zaktualizowaliśmy wygląd widoku dodawania i edycji wniosku, a także wprowadziliśmy możliwość dodania do uzupełnienia 3 nowych pól:
- Kwota
- Adres
- Klauzula obowiązkowa
Informacje te są jasno przedstawione, dzięki czemu jest porządek w danych z perspektywy osoby składającej, jak i zatwierdzającej wniosek.
Przy eksporcie danych wszystkie te informacje są także widoczne w Excelu.
Uwaga! W istniejących już wnioskach pracowniczych możesz dodać nowe pola, aby kolejne złożone wnioski były już uzupełnione o te informacje. Treść klauzuli zapisuje Dział kadr, a wnioskujący tylko potwierdza zapoznanie się z nią w chwili składania wniosku – zapoznanie z klauzulą jest obowiązkowe.
W Konfiguracja > Lista rodzajów wniosków pracowniczych w menu pod hasłem Akcje > Szczegóły możesz zobaczyć wybrane pola, a także je edytować.
Dodawaj załączniki przy tworzeniu wniosku o nieobecność
Przy składaniu wniosku o urlop bądź nieobecność, na samym dole formularza, można załączać niezbędną dokumentację.
Załączanie plików jest teraz dostępne już na etapie tworzenia, aby usprawnić i przyspieszyć proces składania i akceptacji wniosku.
Opcja dostępna jest dla każdego typu wniosku tj. nieobecności, praca zdalna, rejestracja nadgodzin itp.
Uwaga! Aby uruchomić te funkcje należy skontaktować się z supportem.
Ustaw przedział godzin rozpoczęcia czasu pracy kodami QR
Od teraz możesz ustawić godziny, w jakich pracownicy mogą rozpocząć rejestrowanie swojego czasu pracy za pomocą kodu QR.
Możesz ustawić np. rozpoczęcie między 8, a 10 rano. Pracownik, który przyjdzie wcześniej i będzie chciał rozpocząć rejestracje od godziny 7:30 nie będzie miał takiej możliwości.
Dzięki temu pracownicy nie będą mogli rejestrować dodatkowych godzin pracy, w czasie, który nie dotyczy ich ustalonej zmiany.
Zobacz szczegóły: Ograniczenie godzin rozpoczęcia czasu pracy
Uwaga! Aby uruchomić te funkcje należy skontaktować się z supportem.