Wprowadziliśmy nowe funkcje w harmonogramach i rejestracji czasu pracy, które przyspieszają codzienną pracę na większych zakresach danych. Dodaliśmy automatyczne przeliczanie wniosków po zmianach w Kalendarzu dni wolnych, a także zwiększyliśmy przejrzystość historii zmian wniosków oraz ujednoliciliśmy status wniosków trafiających do Działu kadr.
Sprawniejsza praca z harmonogramami
Poprawiliśmy komunikaty systemowe w harmonogramach, aby były bardziej zrozumiałe i jednoznaczne. W trakcie tworzenia czy edycji harmonogramu łatwiej zidentyfikujesz błędy, a także otrzymasz potwierdzenie, że operacja została wykonana poprawnie.
Dodaliśmy także funkcję „Wykonaj i ponów”, która przyspiesza tworzenie grafików dla tych samych pracowników. Po wykonaniu operacji możesz od razu powtórzyć ją dla kolejnego okresu bez ponownego wyszukiwania osób, co znacząco przyspiesza pracę.
Przejdź tu, aby zobaczyć instrukcję skorzystania z nowej funkcji “Wykonaj i ponów” –> Zbiorcze dodawanie godzin do harmonogramu | Pomoc HRnest
Dodatkowo umożliwiliśmy automatyczne informowanie pracowników o udostępnionych im harmonogramach. Po włączeniu opcji “Powiadom pracowników o harmonogramie po jego zatwierdzeniu“ pracownicy otrzymują informację mailową po każdorazowym zatwierdzeniu harmonogramu. Dzięki temu są na bieżąco z aktualnym planem pracy i mogą szybciej reagować na ewentualne modyfikacje.
Zajrzyj pod ten link, żeby sprawdzić jak wysłać pracownikom powiadomienia o udostępnionych im harmonogramach –> Powiadomienia e-mail dla Pracowników o nowym harmonogramie pracy | Pomoc HRnest
Zbiorcze operacje w rejestracji czasu pracy
Rozbudowaliśmy rejestrację czasu pracy o możliwość wykonywania operacji na wielu dniach jednocześnie. Od teraz możesz filtrować dni (np. robocze lub z już zarejestrowanym czasem pracy), a następnie zbiorczo dodawać lub usuwać wpisy z rejestracją.
To rozwiązanie znacząco przyspiesza pracę, szczególnie przy większych zakresach danych i eliminuje konieczność wykonywania tych samych czynności dzień po dniu.
Dowiedz się jak korzystać ze zbiorczych opcji w Rejestracji czasu pracy –> Zbiorcze operacje w rejestracji czasu pracy | Pomoc HRnest
Automatyczne przeliczanie wniosków po zmianach w kalendarzu
Zmiany w Kalendarzu dni wolnych nie wymagają już ręcznej aktualizacji wniosków. Od teraz można skorzystać z funkcji „Przelicz”, aby jednym kliknięciem zaktualizować wszystkie istniejące wnioski.
To duże ułatwienie szczególnie wtedy, gdy w trakcie roku dokonujesz zmian w kalendarzu np. dodając święto czy dzień wolny. Nie musisz już ręcznie korygować każdego wniosku – system zrobi to za Ciebie, dbając o poprawne naliczanie dni urlopowych.
Sprawdź jak skorzystać z opcji “Przelicz” w Kalendarzu dni wolnych –> Jak zmienić dni wolne od pracy w danym roku? | Pomoc HRnest
Większa przejrzystość historii zmian wniosków
Zadbaliśmy o większą transparentność historii zmian wniosków. Od teraz przy statusie „Zmieniony” można dokładnie sprawdzić, co było źródłem aktualizacji.
Użytkownik widzi, czy zmiana we wniosku wynika z edycji harmonogramu pracy, modyfikacji kalendarza dni wolnych, czy ręcznej edycji wniosku przez Przełożonego lub Działu kadr. Dzięki temu znacznie łatwiej zrozumieć kontekst zmian i uniknąć niejasności.
Jeden status dla wniosków trafiających do Działu kadr
Uprościliśmy sposób pracy ze statusami wniosków urlopowych. Od teraz wszystkie wnioski wymagające akceptacji przez Dział kadr – niezależnie od wybranego obiegu dokumentów – mają jeden wspólny status: „Czeka na akceptację Działu kadr”.
Dzięki temu nie trzeba już filtrować raportów po kilku różnych statusach, aby znaleźć wnioski wymagające zatwierdzenia Działu kadr. Wszystkie oznaczone są tym samym statusem, co pozwala szybciej je przejrzeć i zbiorczo zatwierdzić. Dodatkowo wnioski te są widoczne na stronie startowej w sekcji „Do akceptacji”, więc zawsze są pod ręką.
Jeśli chcesz sprawdzić, co oznaczają poszczególne statusy wniosków, zajrzyj tu –> Statusy wniosków urlopowych