Elektroniczna kartoteka firmy

Sprawnie zarządzaj obiegiem informacji w firmie. Dzięki automatycznym powiadomieniom nie martw się, że pominiesz ważne terminy.

Usprawnij komunikację z działem HR za pomocą elektronicznych wniosków pracowniczych.

Daty ważności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP

Pilnuj dat ważności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP

Zdarzyło Ci się zapomnieć o ważnym terminie dotyczącym pracownika? Nie pozwól by to się powtórzyło. 

Określ, kogo dotyczą dokumenty oraz oznacz w systemowym kalendarzu, kiedy się kończą lub tracą ważność.

Ustaw automatyczne powiadomienia o końcach umów, badań czy szkoleń oraz indywidualnie ustawione przez Ciebie terminy przypomnień o dokumentach.  

O każdej zmianie statusu w systemie osoby zainteresowane powiadamiane są e-mailem. 

W systemie możesz także dowolnie filtrować wyszukiwane dokumenty po typie, danych pracownika lub nazwie działu. 

Przyśpiesz składanie wniosków dotyczących spraw pracowniczych

Daj możliwość składania pracownikom wniosków do działu HR poprzez poprzez elektroniczny i bezpośredni system.

Określ, jakie typy wniosków mogą składać pracownicy. Sam proces złożenia wniosku przez pracownika i jego rozpatrzenia przez dział HR to raptem kilka kliknięć!

Status wystawionego wniosku sprawdzisz w panelu użytkownika. 

Elektroniczne wnioski pracowników
Dokumentacja pracownicza online

Uporządkuj firmową dokumentację

HRnest pozwoli Ci uporządkować firmową dokumentację i przechowywać ją w jednym miejscu.

Z łatwością możesz nią zarządzać i udostępniać zawarte w niej informacje wybranym osobom.

Możesz zamieszczać tam takie dokumenty jak instrukcja BHP, regulaminy pracownicze, statut firmy itp., z którymi następnie mogą się zapoznawać pracownicy.

Zautomatyzuj onboarding

Zapewnij płynny proces wdrażania nowych członków zespołu z funkcją potwierdzenia zapoznania się z dokumentami. Pozwala to zautomatyzować znaczną część onboardingu, minimalizując konieczność obsługi papierowej dokumentacji. 

Kiedy dodamy nowego pracownika do HRnest, automatycznie otrzymuje on dokumenty przypisane do jego działu. Po zapoznaniu się z nimi, pracownik potwierdza to za pomocą własnego panelu pracowniczego.

HRnest pozwala na szybkie wprowadzenie nowych pracowników w kluczowe aspekty funkcjonowania Twojej firmy, regulaminy, zasady i inne ważne dokumenty. 

Onboarding online
Zarządzanie zasobami firmy i kompetencjami pracowników

Usprawnij zarządzanie zasobami i kompetencjami

Zbierz w jednym miejscu informacje o dostępnych zasobach firmy i kompetencjach swoich pracowników.

Twórz zestawienia narzędzi, sprzętu komputerowego, ubrań roboczych, czy dostępów do aplikacji komputerowych, które przydzielono poszczególnym pracownikom.

Przydzielaj zadania pracownikom na podstawie list ich kompetencji: znajomości języków obcych, umiejętności obsługi komputera i określonych programów, przebytych kursów i szkoleń, prawa jazdy, uprawnień czy certyfikatów zawodowych.

Jak usprawnić proces akceptacji dokumentów?

Rozpocznij darmowy kurs Akademii HRnest i dostosuj obieg dokumentów do swojej firmy. Usprawnij onboarding i ustaw automatyczne powiadomienia dla wygasających terminów umów, szkoleń BHP czy badań lekarskich.

Koniec z zapomnianymi terminami – kurs “Kartoteka w HRnest” w 30 min. pokaże Ci jak w prosty sposób przenieść standardy HR na wyższy poziom.
Kurs kartoteka w HRnest

Korzyści dla całej firmy

Pracownik

Pracownik

Dział kadr

Dział kadr

Firma

Firma

Przeczytaj historię naszych klientów

Case Study HRnest inFakt
inFakt logo
Jak przy pomocy HRnest ograniczyć „papierologię"?
>>
Case Study HRnest Koleo
Koleo Logo
Jak przy pomocy HRnest zintegrować rozproszoną organizację?
>>
Case Study HRnest Air-com
Air-com logo
Jak Air-Com zautomatyzował swój HR za pomocą HRnest
>>

HRnest dla przedsiębiorstw

Zespół wsparcia klienta

Wszystkim klientom zapewniamy pełne wsparcie techniczne i pomoc naszych konsultantów na każdym etapie użytkowania narzędzia.

Wszystkie formy zatrudnienia

Zatrudniasz na umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy B2B? HRnest obsługuje je wszystkie.

6 wersji językowych

Pracujesz w międzynarodowym zespole? Korzystaj z polskiej, angielskiej, niemieckiej, hiszpańskiej, francuskiej i rosyjskiej wersji, dostępnych dla wszystkich kont.

Łatwy eksport danych

Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do Excela, plików PDF, i-Cal oraz do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych.

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej

Twoje dane są bezpieczne. Korzystamy z najlepszych serwerów – Microsoft® Azure® – zgodnych ze światowymi i branżowymi standardami, w tym RODO.

Ułatwienia dla HR, menadżerów i pracowników

HRnest ułatwia pracę każdej z tych grup, oszczędzając czas i zapewniając lepsze planowanie oraz przejrzystość procesów.

Integracje, które oszczędzają pracy

Kilkoma kliknięciami eksportuj dane do najpopularniejszych programów kadrowo-płacowych. Zintegruj się z kalendarzem Outlooka lub Gmaila. Zaprojektuj integrację z własnym systemem dzięki dostępowi do API.

Wersja mobilna aplikacji HRnest

Loguj się z dowolnego miejsca

Niczego nie musisz instalować. Wystarczy przeglądarka i dostęp do Internetu w telefonie, aby w pełni korzystać z HRnest.

Narzędzia HR - korzyści, zastosowania i łatwość obsługi w zarządzaniu zasobami ludzkimi

Narzędzia HR to programy i aplikacje, które pomagają zarządzać zasobami ludzkimi w firmie. Mogą to być systemy do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie, które usprawnią komunikację między pracownikami, managerami, a HR-ami.

Narzędzia HR pozwalają na automatyzację procesów związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi, co pozwala zaoszczędzić czas i środki. Dzięki nim można uniknąć nieporozumień i zapewnić zgodność z przepisami, co zmniejsza ryzyko wystąpienia problemów prawnych. Narzędzia HR pozwalają również na skuteczne zarządzanie dokumentami firmowymi oraz na ich dostępność dla pracowników, co poprawia przejrzystość i zwiększa zaangażowanie pracowników w działalność firmy.

Narzędzia HR mogą pomóc w pilnowaniu dat ważności umów, badań lekarskich i szkoleń BHP, co przyczyni się do zachowania zgodności z prawem i zapobiegania ewentualnym karom. Pomogą również w przyspieszeniu onboardingu poprzez automatyczne przekazywanie kluczowych dokumentów pracownikom. Wnioski pracownicze i przesyłanie dokumentów pomogą usprawnić firmową komunikację.

Nie, większość narzędzi HR jest łatwa w obsłudze, ponieważ są projektowane z myślą o użytkownikach bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Są wyposażone w intuicyjne panele pracownicze, które ułatwiają każdemu pracownikowi samoobsługę w istotnych dla siebie tematach HR.

Tak, narzędzia HR przydadzą się każdej firmie, niezależnie od wielkości i branży. Pomogą w zarządzaniu zasobami ludzkimi, dokumentacją oraz terminami umów, szkoleń czy badań.  Narzędzia HR pomogą także pracownikom skupić się na innych obowiązkach, co przyczyni się do rozwoju i sukcesu firmy.

Umów bezpłatną konsultację

Dowiedz się, jak możesz usprawnić procesy HR dostosowując HRnest do potrzeb swojej firmy.

Uruchom wersję próbną

Wypróbuj HRnest za darmo przez 14 dni, bez zobowiązań i dodawania karty płatniczej.

Większość firm korzysta z ponad 2 modułów

Sprawdź, czy nie brakuje Ci któregoś z nich.