- Zgodność z przepisami
- Kontrola nad danymi
Obowiązki pracodawcy ogarnięte w jednym miejscu.
Nie daj się zaskoczyć kontrolom. Automatyczne przypomnienia o badaniach, szkoleniach
i kończących się umowach. Wszystko masz pod ręką – przejrzyście i zgodnie z przepisami.
Bez HRnest
Papierowe HR to chaos, który prędzej czy później odbije się czkawką.
Z HRnest
Narzędzie, które robi porządek, zanim zdążysz się pogubić.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
- Terminy
Badania i szkolenia
Badania i szkolenia pod kontrolą. HRnest przypomina o wstępnych, okresowych i kontrolnych badaniach. Dodasz BHP, PPOŻ, szkolenia stanowiskowe – wszystko z datami ważności. System pilnuje, Ty nie musisz.
- Umowy
Dokumentacja HR
Przechowuj wszystkie typy umów: o pracę, B2B, zlecenie i więcej. Przypisuj terminy zawarcia, zakończenia i przedłużenia. Ogranicz dostęp tylko do wybranych osób. Zadbaj o potwierdzenia zapoznania się z procedurami, regulaminami i politykami.
- Harmonogram
Kalendarz zadań
W jednym miejscu masz podgląd nadchodzących wydarzeń: badań, szkoleń, umów i powiadomień. Kalendarz pokazuje również planowane urlopy i przypisane zasoby, np. laptopy. Widok możesz filtrować po dziale, osobie czy dacie.
- Automatyzacja
Przypomnienia
Nie martw się o kończące się umowy czy badania. System przypomina pracownikom i menedżerom o wymaganych działaniach, aktualizacji haseł, zapoznaniu się z dokumentami czy odnowieniu certyfikatów.
- RODO
Zgodność i archiwizacja
HRnest ułatwia spełnienie wymogów prawnych. Tworzysz historię zmian, rejestr akcji, eksporty do PDF lub Excel zgodnie z wymaganiami kontrolnymi. Dane są przechowywane zgodnie z RODO i zasadami bezpieczeństwa informacji.
- Samodzielność
Dostęp pracownika
Każdy pracownik ma dostęp do swojego profilu, gdzie znajdzie wszystkie przypisane mu umowy, dokumenty, badania, szkolenia i zasoby. Może również przeglądać powiadomienia oraz komunikaty przesłane przez firmę.
Jak wdrożyć HRnest?
Szybko, prosto i bez stresu.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Mieliśmy jedynie obawy czy jest to stabilny system, który zapewni nam ciągłość trzymanej dokumentacji, a także czy komunikacja między systemem kadrowym a HRnestem będzie działać. Szybko nasze wątpliwości zostały rozwiane, a system spełnił nasze oczekiwania.
Szukaliśmy nowego rozwiązania głównie dla wygody oraz ułatwień organizacyjnych. Aby wszystko było w jednym miejscu, aktualizowane na bieżąco. Chcieliśmy mieć pełną kontrolę i przejrzystość informacji oraz aby użytkowanie było łatwe dla pracodawcy, jak i pracownika.
Odkąd wdrożyliśmy HRnest, nie musimy już tracić pieniędzy na comiesięczne wysyłanie raportów do kadr zewnętrznych. Wszystkie potrzebne informacje są dostępne w systemie, a ich eksport to dosłownie parę kliknięć.
Szybkie i łatwe zarządzanie czasem pracy.
Pomocne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
FAQ
Jak przypominać o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP?
Systemy HR umożliwiają automatyczne powiadomienia e-mail i w systemie z ustalonymi terminami.
Czy można przechowywać umowy i dokumenty w jednym miejscu?
Tak, możesz trzymać wszystkie umowy i dokumenty pracowników w jednym systemie online – uporządkowane, bezpieczne i łatwo dostępne. Koniec z szukaniem papierów po szafkach.
Jak zapanować nad wieloma obowiązkami pracodawcy?
Zintegrowany kalendarz daje pełny przegląd zadań, terminów i zasobów w firmie.
Czy system spełnia wymagania RODO?
Tak, dane są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Jak pracownik może sprawdzić swoje dokumenty i przypisane zasoby?
Poprzez indywidualny profil pracownika dostępny online – z dokumentami, szkoleniami i umowami.
