- Spójność danych
- Procesy
Wszystko, czego kadry potrzebują. W jednym miejscu.
Czas pracy, urlopy, dokumenty, rozliczenia delegacji, raporty – uporządkowane i dostępne od ręki.
Od lat pomagamy firmom usprawniać procesy HR.
Rzetelna ewidencja czasu pracy
Godziny pracy i nadgodziny zbierane są automatycznie. Dane zawsze spójne i aktualne.
Obsługa wniosków urlopowych
Wnioski online, limity aktualne, a zatwierdzenie to jedno kliknięcie. Bez papieru i zbędnych rozmów.
Automatyczne raporty kadrowe
Zestawienia gotowe do filtrowania, eksportu i cyklicznej wysyłki. Bez ręcznej roboty.
Eksporty do systemów K-P
Dane trafiają bezpośrednio do Symfonii, SAP, enovy i innych. Szybko, poprawnie, bez błędów.
Zarządzanie dokumentami
Dokumenty kadrowe uporządkowane, kontrolowane z poziomu systemu i zawsze pod ręką.
Automatyczne powiadomienia
System, mail, Slack - przypomnienia o terminach badań, umów czy zaległych urlopach.
Elektroniczny obieg dokumentów
Tworzysz, akceptujesz i archiwizujesz online. Historia działań, powiadomienia i proste eksporty.
Zgodność z przepisami p. pracy
Limity, tryby pracy i dokumentacja zgodne z Kodeksem pracy. Pełna gotowość na audyt.
Zdalny dostęp do danych
Wnioski, dane i dokumenty dostępne z każdego miejsca. Działa w biurze i zdalnie.
Więcej możliwości, więcej czasu.
Początkowo obawiałem się, że wdrożenie systemu zajmie dużo czasu. Okazało się jednak, że moje obawy były bezpodstawne. System był gotowy do użytku natychmiast po wprowadzeniu danych, co zajęło nam zaledwie jeden dzień.
Doszedłem do wniosku, że potrzebujemy usprawnienia, ponieważ nie wyobrażałem sobie, żebym ja, czy ktokolwiek inny w firmie miałby na koniec każdego miesiąca to wszystko zliczać.
Poszukiwaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby nam zintegrować procesy HR i mieć wszystko w jednym miejscu. Potrzebowaliśmy narzędzia nie tylko do ewidencji czasu pracy i wniosków urlopowych, ale także do innych aspektów kadrowych, takich jak szkolenia BHP czy ewidencja badań pracowników.
- Przepływ pracy
Rzetelna ewidencja czasu pracy
HRnest rejestruje czas pracy z wielu źródeł – od kliku w systemie, przez kody QR, po harmonogramy. System uwzględnia nadgodziny, delegacje, pracę zdalną i zmiany grafikowe. Kadry mają dostęp do kompletnej ewidencji każdego pracownika, bez potrzeby tworzenia nowych plików czy archiwum na mailu – wszystko jest w jednym miejscu, gotowe do raportu.
- Procesy
Szybsza obsługa wniosków urlopowych
Wnioski są składane i zatwierdzane w całości online – bez drukowania, podpisywania i odsyłania mailem. Limit urlopowy aktualizuje się automatycznie, a zastępstwa i komentarze uwzględniane są od razu w systemie. Kadry zyskują jasny podgląd wszystkich nieobecności i nie muszą pilnować ręcznych obliczeń czy arkuszy.
- Raportowanie i eksport
Automatyczne raporty kadrowe
Raporty są generowane automatycznie z bieżących danych i można je dowolnie filtrować – według typu wniosku, osoby, działu, okresu, formy zatrudnienia. Możesz ustawić ich cykliczną wysyłkę na e-mail – np. co tydzień lub co miesiąc – dzięki czemu nigdy nie zabraknie Ci aktualnych informacji na spotkanie, analizę lub kontrolę.
- Eksport
Eksporty do systemów kadrowo-płacowych
HRnest obsługuje eksport danych do takich programów jak Symfonia, enova365, Comarch Optima, SAP czy TETA. Zamiast ręcznego przepisywania godzin lub urlopów, dane są gotowe do zaimportowania. Możesz je wcześniej przefiltrować, sprawdzić i wygenerować w odpowiednim formacie – to znacząco przyspiesza rozliczenia i redukuje liczbę błędów.
- Dokumenty
Zarządzanie dokumentami pracowniczymi
Umowy, aneksy, badania lekarskie, szkolenia, zasoby – wszystko ma swoje miejsce w HRnest. Dokumenty można przypisywać do pracowników, zarządzać ich statusem, ustawiać widoczność i dodawać załączniki. Kadry mają stały dostęp do pełnej historii dokumentów, bez potrzeby przeszukiwania fizycznych segregatorów lub plików na dyskach.
- Powiadomienia
Cykliczne powiadomienia i przypomnienia
System automatycznie przypomni o kończących się terminach badań, szkoleń czy umów. Możesz ustawić także własne harmonogramy powiadomień (np. urodzin lub rocznic pracowników) i dodać osoby odpowiedzialne. Kadry nie muszą prowadzić osobnych kalendarzy ani przypomnień – system pilnuje terminów samodzielnie.
- Automatyzacja
Elektroniczny obieg dokumentów
Zamiast drukować i podpisywać dokumenty ręcznie, możesz je tworzyć, wysyłać, zatwierdzać i archiwizować w systemie – z automatycznymi powiadomieniami i historią działań. Dzięki temu skraca się czas obiegu, proces jest transparentny, komunikacja zostaje usprawniona i eliminuje się ryzyko zagubienia dokumentu.
- Bezpieczeństwo i dostęp
Pełna zgodność z przepisami prawa pracy
Limity urlopowe nadajesz zgodnie z umową, system obsługuje tryby pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy), ewidencje nadgodzin, delegacji i przerw. Każdy wniosek i każda zmiana ma swoją historię i numer identyfikacyjny. Przygotowanie dokumentacji na kontrolę lub audyt jest szybkie i kompletne.
- Elastyczność
Zdalny dostęp do danych i wniosków
Niezależnie od tego, gdzie jesteś – w biurze, na home office czy w podróży – HRnest działa w przeglądarce i wersji mobilnej. Kadra HR i pracownicy mogą przeglądać wnioski, dokumenty, kalendarze i raporty z dowolnego miejsca. Praca w systemie jest płynna i nie wymaga fizycznej obecności w firmie, co znacznie zwiększa elastyczność działania.
- Panele online
Rzetelna ewidencja czasu pracy
HRnest rejestruje czas pracy z wielu źródeł – od kliku w systemie, przez kody QR, po harmonogramy. System uwzględnia nadgodziny, delegacje, pracę zdalną i zmiany grafikowe. Kadry mają dostęp do kompletnej ewidencji każdego pracownika, bez potrzeby tworzenia nowych plików czy archiwum na mailu – wszystko jest w jednym miejscu, gotowe do raportu.
- Planowanie pracy
Szybsza obsługa wniosków urlopowych
Wnioski są składane i zatwierdzane w całości online – bez drukowania, podpisywania i odsyłania mailem. Limit urlopowy aktualizuje się automatycznie, a zastępstwa i komentarze uwzględniane są od razu w systemie. Kadry zyskują jasny podgląd wszystkich nieobecności i nie muszą pilnować ręcznych obliczeń czy arkuszy.
- Ewidencja i raporty
Automatyczne raporty kadrowe
Raporty są generowane automatycznie z bieżących danych i można je dowolnie filtrować – według typu wniosku, osoby, działu, okresu, formy zatrudnienia. Możesz ustawić ich cykliczną wysyłkę na e-mail – np. co tydzień lub co miesiąc – dzięki czemu nigdy nie zabraknie Ci aktualnych informacji na spotkanie, analizę lub kontrolę.
- Planowanie pracy
Eksporty do systemów kadrowo-płacowych
HRnest obsługuje eksport danych do takich programów jak Symfonia, enova365, Comarch Optima, SAP czy TETA. Zamiast ręcznego przepisywania godzin lub urlopów, dane są gotowe do zaimportowania. Możesz je wcześniej przefiltrować, sprawdzić i wygenerować w odpowiednim formacie – to znacząco przyspiesza rozliczenia i redukuje liczbę błędów.
- Ewidencja i raporty
Zarządzanie dokumentami pracowniczymi
Umowy, aneksy, badania lekarskie, szkolenia, zasoby – wszystko ma swoje miejsce w HRnest. Dokumenty można przypisywać do pracowników, zarządzać ich statusem, ustawiać widoczność i dodawać załączniki. Kadry mają stały dostęp do pełnej historii dokumentów, bez potrzeby przeszukiwania fizycznych segregatorów lub plików na dyskach.
- Planowanie pracy
Cykliczne powiadomienia i przypomnienia
System automatycznie przypomni o kończących się terminach badań, szkoleń czy umów. Możesz ustawić także własne harmonogramy powiadomień (np. urodzin lub rocznic pracowników) i dodać osoby odpowiedzialne. Kadry nie muszą prowadzić osobnych kalendarzy ani przypomnień – system pilnuje terminów samodzielnie.
- Ewidencja i raporty
Elektroniczny obieg dokumentów
Zamiast drukować i podpisywać dokumenty ręcznie, możesz je tworzyć, wysyłać, zatwierdzać i archiwizować w systemie – z automatycznymi powiadomieniami i historią działań. Dzięki temu skraca się czas obiegu, proces jest transparentny, komunikacja zostaje usprawniona i eliminuje się ryzyko zagubienia dokumentu.
- Planowanie pracy
Pełna zgodność z przepisami prawa pracy
Limity urlopowe nadajesz zgodnie z umową, system obsługuje tryby pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy), ewidencje nadgodzin, delegacji i przerw. Każdy wniosek i każda zmiana ma swoją historię i numer identyfikacyjny. Przygotowanie dokumentacji na kontrolę lub audyt jest szybkie i kompletne.
- Dokumentacja pracowników
Zdalny dostęp do danych i wniosków
Niezależnie od tego, gdzie jesteś – w biurze, na home office czy w podróży – HRnest działa w przeglądarce i wersji mobilnej. Kadra HR i pracownicy mogą przeglądać wnioski, dokumenty, kalendarze i raporty z dowolnego miejsca. Praca w systemie jest płynna i nie wymaga fizycznej obecności w firmie, co znacznie zwiększa elastyczność działania.
Zobacz przydatne funkcje HRnest
- Konsultacja
- Doradztwo
- 15 min
Masz dość chaosu w HR? Porozmawiajmy, jak to ogarnąć.
Umów się na krótką rozmowę – bez slajdów, bez sprzedaży na siłę. Po prostu sprawdzimy, czy HRnest pasuje do Twojej firmy.
