Szczegółowe rozliczenia delegacji w jednym miejscu.
Delegacja to masa różnych aspektów, zebranych danych i naliczonych kosztów. Już teraz to nie problem! Skorzystaj z naszego systemu i znajdź wszystko w jednym miejscu, w przejrzystych tabelach.
- Sprawdzaj koszty rozliczonych delegacji z całego roku
- Kontroluj wydatki według kategorii
- Bądź na bieżąco z kursami walut
- Dziel koszty poprzez metody płatności
- Uwzględniaj w rozliczeniach diety, rodzaj transportu oraz ryczałty za noclegi i przejazdy
Zawęź wyszukiwanie
Tak jak w większości raportów w systemie HRnest, w tym również możesz wyfiltrować wyszukiwanie do konkretnego działu bądź pracownika, by przejrzeć wydatki jakie pojawiły się związane z delegacjami, w których wzięli udział.
W tym raporcie możesz także zawęzić wyszukiwanie co do roku i miesiąca, w którym się odbyły.
Skorzystaj z przejrzystej, prostej tabeli
Wszystkie informacje dotyczące delegacji znajdziesz teraz w tym jednym miejscu. 6 najważniejszych, podstawowych wydatków widnieją jako tytuły kolumn. Pierwszą ułatwiającą analizę informacją jest miesiąc jaki zostaje poddany analizie.
Obok cyfry z miesiącem, znajdą się 4 kolumny podsumowujące wydatki na najważniejsze sfery delegacji:
- podróż pojazdem prywatnym
- dieta
- koszty delegacji (rachunki oraz faktury)
- ryczałt za nocleg oraz przejazdy.
Ostatnia kolumna zatytułowana jest “razem” i stanowi zestawienie kosztów w walucie PLN.
W Delegacjach wszystko działa świetnie. Diety wyliczają się automatycznie, a HRnest dba o aktualizację stawek. Funkcjonalnością, którą również wykorzystujemy jest podłączanie skanów rachunków i faktur do poszczególnych rozliczeń delegacji.
Daria Pawlikowska
Dyrektor Finansowy, Polteknik
Zagłęb się w szczegóły
Istotną zaletą tabeli jest także przycisk “szczegóły”. Znajduje się on przy “diecie” oraz “kosztach delegacji”, natomiast w obu przypadkach daje Ci adekwatne dla tego działu informacje, podzielone na dwie zakładki.
Dieta
Pierwszą z zakładek jest “podsumowanie”. Dzięki niej dowiesz się w jakich walutach, w jakim miesiącu, jakie koszty wydane zostały na posiłki. Wydatki przeliczane zostają na PLN, a na dole tabeli znajdziemy łączną sumę wydatków.
Drugą zakładką stanowią “szczegóły” – znajduje się tam wylistowana liczba naliczonych diet. Dokładnie dowiesz się: w jakim miesiącu, jaki pracownik, na jakim wyjeździe, ile wydał a także w jakiej walucie. Dla ułatwienia jest tam także oczywiście data rozliczenia wyjazdu. Jak widać, żadna informacja się przed Tobą nie ukryje.
Koszty delegacji
Dzięki pierwszej zakładce “wg kategorii’ będziemy mogli jasno zobaczyć różne rodzaje wydatków związane z delegacjami, takie jak np. autostrada, hotel, pociąg, samolot czy taxi, a także jaką konkretną sumę wydaliśmy na nie w danym miesiącu.
Druga zakładka “metody płatności” zgodnie z tytułem przedstawi Ci rodzaje płatności, np. gotówka, karta służbowa czy prywatna karta pracownika oraz w jakim miesiącu jakie wydatki zostały nią opłacone.
Z łatwością zapisz dane
Dzięki systemowi masz wszystkie najważniejsze informacje w jednym miejscu. Jeśli jednak potrzebujesz przenieść je do innego pliku – nie musisz się martwić! Wszystkie dane, za pomocą jednego kliknięcia, możesz przerzucić do Excela.
Testuj przez 14 dni. Bez zobowiązań.
