Polecenie Wyjazdu Służbowego Przygotowaliśmy dla Ciebie dokument, który zawiera miejsce na wszystkie najważniejsze dane i może posłużyć za PDF w Twojej firmie. Pobierz wzór 82 Dlaczego jednak rekomendujemy wydać polecenie na piśmie lub w formie elektronicznej? Choć prawo tego nie wymaga, rekomendujemy wydać polecenie wyjazdu służbowego w formie pisemnej lub elektronicznej – na przykład mailem lub przez system HR.

Dzięki temu: masz potwierdzenie, że pracownik został skierowany w podróż służbową, łatwiej będzie Ci rozliczyć koszty wyjazdu – delegację, diety, noclegi itd., unikasz nieporozumień dotyczących terminu, celu i miejsca wyjazdu. HRnest ułatwia delegacje W systemach takich jak HRnest możesz wystawiać polecenia wyjazdu online – szybko, wygodnie i w jednym miejscu. Dzięki temu: polecenie trafia automatycznie do odpowiednich osób, masz pewność, że wszystkie dane są kompletne i zgodne z przepisami,

dokumenty są archiwizowane i zawsze dostępne w jednym miejscu, zyskujesz gotową dokumentację przy rozliczaniu delegacji.

Takie rozwiązanie to nie tylko wygoda, ale i oszczędność czasu oraz większa kontrola nad formalnościami. Wypróbuj HRnest

Co PWS powinien zawierać?

Termin (daty, godziny wyjazdu i powrotu, liczbę godzin w podróży). Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży. Cel wyjazdu służbowego. Środek transportu, z którego podczas delegacji będzie korzystać pracownik. Kwotę zaliczki. Wysokość i kwotę diet oraz ryczałtów, a także inne wydatki zatwierdzone przez pracodawcę.

Rozliczenie PWS z perspektywy pracownika Pamiętaj, że pracownikowi z tytułu podróży służbowej przysługują: diety, zwrot kosztów: przejazdów, dojazdów środkami komunikacji miejscowej, noclegów oraz innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Podstawą rozliczenia kosztów związanych z podróżą służbową są dokumenty potwierdzające poniesienia określonych wydatków przez pracownika.

Udokumentowania nie wymagają należności wypłacanej w formie zryczałtowanej: diety, ryczałty na dojazdy środkami komunikacji miejscowej, ryczałty za noclegi (jeżeli pracownik nie przedstawił rachunku za nocleg).

Jeśli delegujesz pracownika w podróż służbową – w kraju lub za granicą – Twoim obowiązkiem jest zapewnienie mu odpowiednich warunków podróży i zakwaterowania. Nie muszą to być warunki luksusowe, ale powinny być godne, bezpieczne i dostosowane do celu podróży oraz charakteru pracy.