Rozliczenie delegacji

Dokumenty dotycz膮ce podr贸偶y s艂u偶bowej s膮 podstaw膮 do rozliczenia delegacji. Przeplataj膮ce si臋 skany faktur oraz rachunk贸w, a tak偶e zmieniaj膮ca si臋 warto艣膰 przys艂uguj膮cych diet i kilometr贸wek utrudniaj膮 rozliczenia delegacji.

HRnest zbierze w jednym miejscu sum臋 poniesionych koszt贸w oraz pomo偶e Ci w rozliczeniu delegacji, zar贸wno delegacji krajowej, jak i zagranicznej.

Rozliczenie podr贸偶y s艂u偶bowej

Polecenie Wyjazdu S艂u偶bowego

W systemie HRnest mo偶esz ustawi膰 czy PWS mo偶e zosta膰 stworzony przez samych pracownik贸w czy wy艂膮cznie poprzez polecenie pracodawcy. W systemie ka偶de polecenie wyjazdu s艂u偶bowego otrzymuje indywidualny numer rozliczenia.

Ka偶dy PWS zawiera niezb臋dne informacje, takie jak: rodzaj wyjazdu, cel podr贸偶y czy 艣rodek transportu. Jest on tak偶e bezpo艣rednio po艂膮czony z rozliczeniem delegacji, w kt贸rym znajdziesz szczeg贸艂owo rozpisane koszty oraz histori臋 podr贸偶y s艂u偶bowej. Dane, za pozwoleniem dzia艂u kadr,聽uzupe艂nia膰 i weryfikowa膰 mog膮 tak偶e pracownicy.

Dodanie przez pracownika faktur oraz rachunk贸w mo偶e odby膰 si臋 w czasie podr贸偶y b膮d藕 ju偶 po powrocie pracownika do pracy.聽Dzi臋ki HRnest przesy艂anie dokument贸w oraz rozliczenie podr贸偶y s艂u偶bowej jest mo偶liwe z dowolnego urz膮dzenia, za pomoc膮 kilku klikni臋膰.

Jak wypisuj臋 polecenie wyjazdu s艂u偶bowego, to ono ma sw贸j numer i to polecenie jest automatycznie po艂膮czone z tym rozliczeniem. Dzi臋ki temu od razu wszystko wida膰 – czy by艂a zaliczka, w jakiej wysoko艣ci, odk膮d, dok膮d, w jakim celu by艂a to podr贸偶 s艂u偶bowa, czy delegacja zosta艂a ju偶 rozliczona czy nie. To wszystko odbywa si臋 na zasadzie jednego formularza, dzi臋ki czemu jest czytelne dla pracownika, prze艂o偶onego i kadrowej.

Beata Gawron Marketing & Office Manager JSP

Beata Gawron

Marketing & Office Manager, JSP Legal

Koszty podr贸偶y s艂u偶bowej w jednym miejscu

HRnest stawia przede wszystkim na przejrzysto艣膰 i transparentno艣膰. Wszystkie wydatki poniesione z tytu艂u podr贸偶y s艂u偶bowej zostaj膮 uwzgl臋dnione w jednym miejscu.

Wydatki zwi膮zane z wyjazdem s艂u偶bowym zosta艂y podzielone na szczeg贸艂owe sekcje: 聽

Znajdziesz tam r贸wnie偶 przejrzyste podsumowanie podr贸偶y s艂u偶bowej, aktualne kursy walut oraz dodane za艂膮czniki informuj膮ce o poniesionych kosztach.

Koszt pracodawcy zwi膮zany z op艂atami nabytymi w trakcie podr贸偶y s艂u偶bowej przedstawiony jest w przejrzystej tabelce.

Automatyczne rozliczanie diet

Stawki narzucone na postawie aktualnych rozporz膮dze艅 zale偶ne s膮 od danego kraju. Pracownikowi na ka偶d膮 dob臋 przys艂uguje dieta o konkretnie wyliczonej warto艣ci.

W przypadku delegacji krajowej, je艣li podr贸偶 trwa d艂u偶ej ni偶 dob臋, przys艂uguje dieta w pe艂nej wysoko艣ci, aczkolwiek stawki zmieniaj膮 si臋 zale偶nie od godzin. S膮 to jednak warto艣ci minimalne narzucone przez polskie prawo. W systemie diety s膮 na bie偶膮co aktualizowane.

Jako pracodawca masz prawo podnie艣膰 te kwot臋. HRnest u艂atwi tak偶e pokrycie zwi臋kszonych koszt贸w wy偶ywienia, zwrot koszt贸w transportu oraz zwrot koszt贸w zwi膮zanych z innymi wydatkami, je偶eli zajdzie taka potrzeba.

Automatycznie rozliczanie stawek kilometrowych

Kolejnym wydatkiem zwi膮zanym z podr贸偶膮 s艂u偶bow膮 jest zwrot koszt贸w przejazdu. Pracownik zgodnie z prawem nie p艂aci za podr贸偶 s艂u偶bow膮 i przemieszczanie si臋 w jej trakcie z prywatnych pieni臋dzy

Prawo ustawia ceny zale偶nie od pojemno艣ci silnika oraz rodzaju pojazdu 鈥 w przypadku motocykla i w przypadku motoroweru r贸wnie偶 stawki podane s膮 odg贸rnie.

System HRnest automatycznie aktualizuje koszty zwi膮zane z podr贸偶膮 艣rodkami komunikacji miejscowej, uwzgl臋dniaj膮c ka偶dy kilometr przebiegu i umo偶liwiaj膮c Ci pokrycie koszt贸w podr贸偶y s艂u偶bowej.

Automatyczne przeliczanie walut

Kursy to sekcja, w kt贸rej przeliczysz poniesione wydatki podr贸偶y s艂u偶bowych z walut zagranicznych na PLN. Dzi臋ki automatycznemu pobieraniu danych z NBP system zawsze pokazuje aktualne kursy walut

Bez konieczno艣ci ich manualnego wprowadzania czy weryfikacji oszcz臋dzisz czas sw贸j b膮d藕 swoich pracownik贸w, a tak偶e zminimalizujesz ryzyko pope艂nienia b艂臋du w rozliczeniu delegacji. 聽

Przejrzyste rozliczenie podr贸偶y s艂u偶bowej

Gdy upewnisz si臋, 偶e prawid艂owo wprowadzi艂e艣 dane w ka偶dej sekcji oraz doda艂e艣 niezb臋dne dokumenty w prawid艂owych formatach, mo偶esz przej艣膰 do podsumowania.

Pe艂ne podsumowanie koszt贸w znajduje si臋 na samym dole strony. Znajdziesz tam warto艣膰 w walucie, a tak偶e jej przeliczenie na PLN. Uwzgl臋dniony tam zostanie koszt ca艂ej podr贸偶y wraz z wprowadzonymi wcze艣niej zaliczkami. 聽

Historia dokumentu

W module Delegacje znajdziemy te偶 histori臋 rozliczenia delegacji. Pozwoli Ci to na weryfikacj臋 wszystkich dzia艂a艅 jakie zosta艂y podj臋te, wraz z przejrzy艣cie przedstawionym pracownikiem oraz dat膮 ich podj臋cia. Dzi臋ki temu nie tylko wszystkie dane, ale tak偶e ca艂y proces rozliczenia delegacji znajdziesz w jednym miejscu.聽聽

Masz pytania? My mamy odpowiedzi!

Zapisz si臋 na prezentacj臋 i poznaj HRnest od podszewki.