Wniosek urlopowy to formalne potwierdzenie zamiaru skorzystania z urlopu.
Zgodnie z przepisami prawa pracy każda nieobecność pracownika wymaga odpowiedniego udokumentowania – niezależnie od tego, czy firma korzysta z formy papierowej, czy elektronicznej.
W wielu firmach nadal stosuje się tradycyjne druki wniosków urlopowych z podpisem pracownika i przełożonego. Coraz częściej proces ten jest jednak przenoszony do systemów online, które automatycznie przekazują wniosek do akceptacji i archiwizacji.
Forma składania wniosku urlopowego może być różna. W niektórych firmach może być ona zależna nawet od konkretnego działu.
Składanie wniosku urlopowego
Zalecamy ujednolicenie procesu składania wniosków urlopowych tak, aby pracownikom, przełożonym oraz osobom odpowiedzialnym za rozliczenia było jak najłatwiej nim zarządzać.
Każdy wniosek urlopowy powinien zawierać takie informacje jak:
- imię i nazwisko pracownika,
- zajmowane stanowisko,
- prośbę o udzielenie urlopu,
- typ urlopu,
- termin urlopu,
- wskazanie roku kalendarzowego, za który wykorzystywany jest urlop, jeśli pracownik posiada urlop zaległy,
- miejsce na podpis pracownika i akceptację pracodawcy.
Wzór wniosku urlopowego
Poniżej znajdziesz gotowy do uzupełnienia wzór wniosku urlopowego.
Wypełniony dokument powinien trafić zgodnie z obowiązującym w firmie obiegiem – np. do przełożonego lub bezpośrednio do działu kadr.
Pobierz wzór wniosku urlopowego.
W systemie HRnest masz dostęp do wszystkich rodzajów wniosków urlopowych, a dodatkowo możesz tworzyć własne.
Złożenie wniosku zajmuje zaledwie kilka kliknięć, a jego aktualny status jest zawsze widoczny zarówno dla pracownika, jak i przełożonego.
