Grafiki pracy, czyli harmonogramy czasu pracy, powinny być ustalane przez pracodawcę co najmniej na okres jednego miesiąca.
Pracownik powinien otrzymać swój harmonogram co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem okresu, którego grafik dotyczy.
Kiedy grafik czasu pracy jest obowiązkowy?
Co do zasady pracodawca powinien przygotować harmonogram czasu pracy, jednak Kodeks pracy przewiduje sytuacje, w których nie jest to konieczne.
Zgodnie z art. 129 § 4 Kodeksu pracy grafiku czasu pracy nie trzeba tworzyć, gdy:
- rozkład czasu pracy pracownika wynika bezpośrednio z przepisów prawa pracy, obwieszczenia o systemach i rozkładach czasu pracy albo z umowy o pracę,
- praca wykonywana jest w zadaniowym systemie czasu pracy,
- zastosowanie ma ruchomy rozkład czasu pracy,
- zastosowanie ma indywidualny rozkład czasu pracy.
Podstawa prawna: art. 129 § 4 Kodeksu pracy.
O czym trzeba pamiętać przy układaniu grafików?
Tworząc harmonogram czasu pracy, musisz uwzględniać obowiązujące normy czasu pracy oraz zasady dotyczące odpoczynku dobowego i tygodniowego.
Grafik powinien być przygotowany w taki sposób, aby nie naruszać m.in. zasad dotyczących:
- dobowego wymiaru czasu pracy,
- przeciętnego tygodniowego wymiaru czasu pracy,
- odpoczynku dobowego,
- odpoczynku tygodniowego,
- dni wolnych od pracy.
Grafiki pracy w HRnest
W HRnest możesz łatwo planować grafiki pracy dla całych zespołów lub pojedynczych pracowników.Możesz tworzyć harmonogramy w różnych trybach czasu pracy, uwzględniając zmiany, dni wolne oraz nieobecności.
System automatycznie aktualizuje widok dla wszystkich uprawnionych osób, dzięki czemu każdy pracownik ma dostęp do aktualnego grafiku bez potrzeby wysyłania dodatkowych informacji.
